September bis Oktober 2025
Multi Edit Feature Sprint
Mit dem neuen Multi Edit Feature können Nutzer im Artwork-Management-System bis zu 100 Jobs mit wenigen Klicks ändern und bearbeiten.
Was als einfache Aufgabe begann, ein altes Feature ins neue System zu übertragen, wurde zu einer komplett neuen Funktion. Nach dem Release ist es für viele Nutzer zu einer der wichtigsten Funktionen geworden.
Methoden & Leistungen
Analyse | Konzept-Entwicklung | User Flows | User-Research | User Interviews | User Journey | Wireframing | Prototyp-/Klick-Dummy | UX-/UI-Design
Vor der Zusammenarbeit
Christian (Produkt-Manager) kam auf mich zu, um eine Discovery und Überarbeitung des Multi-Edit Features zu starten. Das alte Feature sollte ins neue System übertragen werden.
Die Aufgabe klang erstmal einfach. Die alte Funktion überarbeiten und in ein neues Design übertragen.
Das Problem: Die Multi-Edit Funktion im alten System war so beschränkt und unübersichtlich, dass sie kaum genutzt wurde.
Mir wurde schnell klar, dass eine einfache Überarbeitung nicht reicht. Es ging um eine Funktion, die die Arbeit für viele Nutzer grundlegend verändern könnte.
Trotz meiner Vorschläge für eine größere Überarbeitung wollte Christian so nah wie möglich an der alten Funktion bleiben. Der Druck war groß, es schnell umzusetzen.
„Wir haben keine Zeit. Ich möchte das einfach so schnell wie möglich ins neue System kriegen. Eine einfache Funktion reicht.“
Entwicklungs-Prozess
1. Konkurrenz-Analyse
Um mir ein Bild von anderen Lösungen zu machen, habe ich eine intensive Konkurrenz-Analyse und Recherche durchgeführt. Ich wollte sehen, wie andere Systeme mit dem Thema Multi- und Bulk-Edit umgehen. Viele Beispiele aus ähnlichen Use Cases waren zwar gut gemacht, passten aber nicht ganz auf unsere Anforderungen.
Am Ende hatte ich eine Auswahl an Möglichkeiten. Darunter sehr komplexe Lösungen, aber auch Beispiele von simplen Multi-Edit Funktionen.
2. Nutzer-Interviews
In 6 Nutzer-Interviews wurde schnell klar, dass den Nutzern bei der Multi-Edit Funktion im aktuellen System zu viel fehlt. Einige wussten nicht mal, dass es eine Multi-Edit Funktion gibt, weil sie extrem versteckt war.
Nutzer konnten für die ausgewählten Jobs nur eine kleine Auswahl von Feldern gleichzeitig ändern. Sie konnten weder sehen, was vorher eingetragen war, noch konnten sie die Felder individuell bearbeiten.
Zwei der Nutzer haben mir sehr konkrete Ideen und Anforderungen für die Funktion gegeben, die sie sich wünschen würden.
3. Neue Entscheidung
Mit den Ergebnissen aus den Interviews und den gesammelten Ideen bin ich auf Christian zurückgekommen.
Plötzlich hatte er ein neues Bild der Situation und der Möglichkeiten. Die Entscheidung, ein neues Feature mit mehr Funktionen und den Anforderungen der Nutzer zu entwickeln, stand nicht mehr zur Diskussion.
4. Requirements und User-Flows
Auf Basis der Interviews habe ich die Anforderungen und Handlungsabläufe für das neue Feature entwickelt. Sowohl die Beispiele aus der Konkurrenz als auch die Wünsche und Ideen der Nutzerhabe ich dabei eingebunden.
5. Figma Layouts und Prototyp
In Figma habe ich die Abläufe mit Layouts und einem Klick-Dummy abgebildet, um sicherzugehen, dass ich keinen Schritt vergessen habe.
6. Abstimmung und Optimierung
Christian und ich haben uns mehrmals zu den Layouts abgestimmt und immer wieder Anpassungen gemacht. So lange, bis das Konzept sinnvoll und stimmig war.
7. Nutzer-Tests
In 6 weiteren Tests mit dem Prototyp habe ich mir Feedback, Wünsche und Änderungsvorschläge der Nutzer eingeholt. Dabei wurden weitere Anforderungen und Lücken sichtbar, die Christian und ich vorher nicht mitbedacht hatten.
8. Überarbeitung der Layouts
Nach einer weiteren Überarbeitung und Optimierung der Prototypen und Layouts stand das Konzept für das neue Multi-Edit Feature fest.
Nutzer hatten eine übersichtliche Tabelle mit Feldern und Jobs in einer Ansicht
Nutzer konnten Text-Felder entfernen und hinzufügen
Nutzer konnten alle aktuellen und veränderten Werte in den Text-Feldern sehen
Nutzer konnten einen Wert im Text-Feld für alle Jobs gleichzeitig mit einem Klick ändern
Nutzer konnten ein individuelles Text-Feld für einen einzelnen Job verändern
Nutzer konnten die Änderungen in einer Übersichts-Tabelle kontrollieren und weiter bearbeiten.
9. Stakeholder-Präsentation
Um die Stakeholder mit an Bord zu holen, haben Christian und ich die neue Funktion vor mehreren Stakeholdern präsentiert. Das Feedback war ausnahmslos positiv. Alle waren sich einig, dass das Feature einen großen Wert für die Nutzer haben würde.
Sofort kam die Frage nach dem Release.
10. Abstimmung mit dem Dev-Team
Nach der Abstimmung mit dem Dev-Team habe ich gemeinsam mit Christian die Layouts und Tickets für die Entwicklung erstellt. Damit die Funktion schnell umgesetzt werden konnte, wurde sie schrittweise gebaut.
Wie bei einem MVP wurden zuerst die grundlegenden Funktionen entwickelt. Anschließend wurden die Anforderungen nach und nach erweitert und ergänzt.
Die Ergebnisse
Durch das ausnahmslos positive Feedback von Stakeholdern und Test-Nutzern wurde das Feature sofort als höchste Priorität in die Entwicklung aufgenommen, statt auf der Backlog-Liste zu landen.
Inzwischen können die Nutzer mit der Funktion jeden Tag schnell und effektiv arbeiten. Mit wenigen Klicks wählen sie bis zu 100 Jobs gleichzeitig aus, ändern Werte und Details und passen die Jobs individuell an. Das spart ihnen bis zu 30% ihrer Arbeitszeit.